Informativa Privacy Webinar
Introduzione al trattamento
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”), Doman Srl Società Benefit (il “Titolare”) fornisce, di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali, improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati personali forniti ed acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto di quanto disposto dal premesso Regolamento con particolare riferimento ai diritti ed obblighi conseguenti.
I dati trattati sono solo quelli da Lei stesso (“l’interessato”) forniti nell’ambito delle attività connesse all’iscrizione per la partecipazione all’evento Webinar “Il Bilancio di sostenibilità” organizzato da Doman Srl Società Benefit.
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è Doman Srl Società Benefit, con sede in Lavis (TN) Via Giuseppe Di Vittorio 55, contattabile ai seguenti recapiti: [email protected] ; [email protected] ; +39 0461 1636897.
Finalità del trattamento
I dati ricevuti dagli iscritti al Webinar saranno trattati per le seguenti finalità: gestione di tutte le attività correlate all’organizzazione e all’erogazione del corso online/webinar al fine di consentire ai soggetti interessati la partecipazione (iscrizione e registrazione, predisposizione dell’elenco degli iscritti, verifica partecipanti, etc.). Il Titolare del trattamento utilizzerà pertanto i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse alla organizzazione, iscrizione, gestione e svolgimento dell’evento, compreso l’invio di comunicazioni di tipo formativo e informativo connesse all’evento stesso e ad altri eventi correlati, materiale didattico, eventuali attestazioni di partecipazione e conferimento crediti, qualora previsti, invio e-mail di promemoria e modifiche organizzative dell’evento.
Al termine dell’evento Lei potrebbe essere ricontattato tramite e-mail al solo fine di esprimere un giudizio facoltativo sul suo grado di soddisfazione in relazione all’evento.
I dati raccolti potranno essere utilizzati, in futuro ma solo previo Suo esplicito consenso (quindi tramite una esplicita iscrizione facoltativa), per l’invio della newsletter e di altro materiale informativo sulle iniziative e sulle attività di Doman Srl Società Benefit.
Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione all’evento. Il mancato, inesatto, incompleto conferimento dei dati comporta l’impossibilità di iscriversi e partecipare all’evento. I Suoi dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.
Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Il conferimento dei dati è necessario per soddisfare la richiesta di iscrizione e partecipazione al Webinar. La base giuridica è quindi di tipo contrattuale o comunque connessa all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del partecipante al Webinar.
Tipologia dei dati personali trattati
I dati personali raccolti tramite il modulo/Form on line appositamente predisposto per permettere la sua iscrizione al Webinar sono di tipo anagrafico e non concernono dati particolari.
Modalità di trattamento
I dati conferiti saranno trattati da soggetti autorizzati e da responsabili nominati con apposito contratto ex art 28 GDPR. Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati. Il Titolare osserva idonee misure di sicurezza per come previsto ex art 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali né effettua profilazione sui dati da lei conferiti.
Trasferimento in paesi extra UE
I suoi dati saranno trattati in territorio UE e, laddove necessario, Extra UE secondo quanto disciplinato ed entro i limiti del capo V del GDPR. I dati personali potranno quindi essere comunicati e/o trasmessi all’estero solo per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, ovvero per motivi esclusivamente tecnici legati alla struttura del Sistema Informativo di Doman Srl Società Benefit e/o all’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative ritenute idonee dal Titolare (art. 32 GDPR 2016/679), ed esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 s.s. del GDPR 2016/679.
Comunicazione e diffusione dei dati
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali dei partecipanti solo a propri Responsabili (nominati con contratto ex art 28 GDPR) che svolgono attività inerenti alla gestione e all’organizzazione del corso online/webinar (ad es. la società che gestisce la piattaforma sulla quale si tiene il webinar) e/o società esterne per la gestione del sistema informatico ed ai relatori. In particolare i relatori riceveranno alcuni dati dei partecipanti iscritti al webinar (nome e cognome, e-mail, ragione sociale dell’azienda) tramite il quale gli stessi s’impegnano ad utilizzare per un mese i dati ricevuti in qualità di Titolare, secondo quanto disciplinato in Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs 196/03 rispettando i dettami di tali norme, solo per finalità di archiviazione, invio slide del corso e primo contatto tramite attività che consistano in: gestione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione ai membri della propria realtà aziendale e/o dei responsabili nominati con apposito contratto, dar corso all’esercizio dei diritti degli interessati, distruzione e modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, consultazione, comunicazione di iniziative legate all’attività espletata. Sarà loro cura e responsabilità fornire apposita informativa data la loro qualifica di Titolare. I dati dei partecipanti non saranno diffusi.
Tempi di conservazione
I Suoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate e non oltre un (1) anno dalla conclusione dell’evento.
Diritti degli Interessati
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento UE 679/2016, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati. Nel dettaglio, in relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa è a Lei riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679).
Reclamo
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE 679/2016 al Garante, quale Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente.
La presente informativa è stata aggiornata il 29 aprile 2024.